Dieser Informationstext wurde von Beymetal Aluminium San. ve Tic. Ltd. Şti. in seiner Eigenschaft als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung gemäß Artikel 10 des türkischen Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten („KVKK“) sowie gemäß der Mitteilung über die Verfahren und Grundsätze zur Erfüllung der Informationspflicht erstellt.

Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten können insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet werden: damit Sie und/oder die von Ihnen vertretenen Institutionen und Organisationen die von unserem Unternehmen angebotenen Produkte und Dienstleistungen nutzen können; zur Festlegung und Umsetzung der Geschäfts- und Unternehmensstrategien unseres Unternehmens; zur Durchführung von Marketingmaßnahmen sowie von Geschäftsentwicklungs- und Planungsaktivitäten; zur Abwicklung administrativer Prozesse im Zusammenhang mit der Kommunikation unseres Unternehmens; zur Durchführung von Notfallmanagement- und Interventionsprozessen, von Maßnahmen im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sowie von Prozessen im Zusammenhang mit Arbeitsunfällen und gesetzlichen Anforderungen; zur Gewährleistung der physischen Sicherheit und Überwachung der von unserem Unternehmen genutzten Bereiche, einschließlich der Erfassung von Ein- und Austrittsdaten am Arbeitsplatz sowie von Bildaufzeichnungen durch geschlossene Videoüberwachungssysteme (CCTV); zum Aufbau und zur Pflege von Beziehungen zu Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten, einschließlich deren bevollmächtigten Vertretern oder Mitarbeitenden; zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen im Zusammenhang mit Produkten und Dienstleistungen, die gemeinsam mit unseren Geschäftspartnern, Lieferanten oder sonstigen Dritten angeboten werden, sowie zur Durchführung finanzieller Abstimmungen; zur Umsetzung unserer Personalpolitik, einschließlich der Erstellung und Führung von Personalakten, der Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, der Verwaltung von Arbeitsverträgen, der Abwicklung von Versicherungsverlängerungen, der Bereitstellung von Gesundheitsleistungen für Mitarbeitende, der Führung von Blutgruppenlisten, der Zuweisung von Fahrzeugen, Mobiltelefonen und Mobilfunkanschlüssen im Rahmen von Arbeitsverträgen, der Einholung von Vollmachten und Unterschriftenzirkularen sowie der Durchführung von Konformitätsprüfungen im Rahmen von Subunternehm

Übermittlung personenbezogener Daten

Ihre im Rahmen der oben genannten Zwecke verarbeiteten personenbezogenen Daten können unter Einhaltung der in der KVKK festgelegten Grundprinzipien und gemäß den Artikeln 8 und 9 der KVKK ausschließlich zu den oben genannten Zwecken an folgende Empfänger übermittelt werden: autorisierte Unternehmen und Vertreter, die im Namen und auf Rechnung unseres Unternehmens tätig sind, um die betreffenden Prozesse durchzuführen; Regulierungs- und Aufsichtsbehörden sowie öffentliche Institutionen und Organisationen, die gemäß den geltenden Rechtsvorschriften zur Anforderung personenbezogener Daten befugt sind; Geschäftspartner, Auftragnehmer, Lieferanten, Banken, Kreditrisiko- und Finanzinstitute sowie sonstige natürliche oder juristische Personen; Steuerberater und sonstige Berater; Parteien, Institutionen und Organisationen, deren Mitwirkung für rechtliche Verfahren erforderlich ist; Wirtschaftsprüfer sowie sonstige Dritte, von denen wir im In- und Ausland Dienstleistungen beziehen.

Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland

Ihre personenbezogenen Daten können durch Beymetal Aluminium San. ve Tic. Ltd. Şti. gemäß den in Artikel 4 Absatz 2 der KVKK festgelegten Grundsätzen, auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder – sofern die in den Artikeln 5 Absatz 2 und 6 Absatz 3 der KVKK genannten Voraussetzungen erfüllt sind – auch ohne ausdrückliche Einwilligung und unter Einhaltung von Artikel 9 der KVKK ins Ausland übermittelt werden. Eine solche Übermittlung kann an Personen und Organisationen erfolgen, die in Ländern ansässig sind, für die der türkische Ausschuss für den Schutz personenbezogener Daten („Ausschuss“) ein angemessenes Schutzniveau festgestellt hat. Für Länder, in denen kein angemessenes Schutzniveau besteht, kann die Übermittlung erfolgen, sofern die Verantwortlichen in der Türkei und im betreffenden ausländischen Staat schriftlich ein angemessenes Schutzniveau zusichern und für die jeweilige Übermittlung die Genehmigung des Ausschusses eingeholt wurde.

Methoden der Erhebung personenbezogener Daten und Rechtsgrundlagen

Ihre personenbezogenen Daten werden auf Grundlage der oben genannten Rechtsgrundlagen über verschiedene Wege erhoben, darunter Angaben von Mitarbeitenden, Visitenkarten, Karriereportale, ERP-Software, Personalmanagementsysteme und -software, Formulare, Lieferanten, Protokolldaten, E-Mail-Korrespondenz sowie sonstige Kommunikationskanäle.

Die im Rahmen dieses Prozesses erhobenen personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Durchführung der oben genannten Tätigkeiten sowie unserer geschäftlichen und operativen Prozesse während der Begründung und Fortdauer der Geschäftsbeziehung sicher in physischer und elektronischer Form gespeichert.

In diesem Zusammenhang können Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder – sofern die in den Artikeln 5 Absatz 2 und 6 Absatz 3 der KVKK genannten Voraussetzungen erfüllt sind – auch ohne ausdrückliche Einwilligung und unter Beachtung der in Artikel 4 Absatz 2 der KVKK festgelegten Grundsätze verarbeitet und übermittelt werden.

Rechte der betroffenen Person gemäß Artikel 11 der KVKK

Wenn Sie sich an unser Unternehmen wenden, haben Sie das Recht zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden; Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese verarbeitet wurden; den Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und deren zweckentsprechende Verwendung zu erfahren; Kenntnis über die Dritten zu erhalten, an die Ihre personenbezogenen Daten im In- oder Ausland übermittelt wurden; die Berichtigung unvollständig oder unrichtig verarbeiteter personenbezogener Daten zu verlangen; unter den in Artikel 7 der KVKK vorgesehenen Voraussetzungen die Löschung oder Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen; die Mitteilung von Berichtigungs- und Löschungsmaßnahmen an Dritte zu verlangen, an die Ihre personenbezogenen Daten übermittelt wurden; der Entstehung eines für Sie nachteiligen Ergebnisses zu widersprechen, das ausschließlich durch die automatisierte Analyse der verarbeiteten Daten zustande kommt; sowie Schadensersatz zu verlangen, wenn Ihnen durch die rechtswidrige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein Schaden entstanden ist.

Betroffene Personen können ihre Rechte gemäß der „Mitteilung über die Verfahren und Grundsätze für Anträge an den Verantwortlichen“ ausüben, indem sie einen schriftlichen und eigenhändig unterzeichneten Antrag persönlich oder per Post/Kurier an die nachstehend angegebene Adresse übermitteln:

Beymetal Alüminyum San. ve Tic. Ltd. Şti.
Kemalpaşa O.S.B. Mh. 21 Sk. No:5/1
Ulucak, Kemalpaşa / İZMİR, Türkiye

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